Digital Assets Management Zarządzanie Zasobami Cyfrowymi
DAM od ang. Digital Assets Management to nazwa określająca systemy służące do zarządzanie zasobami cyfrowymi. Najnowsze rozwiązania z segmentu DAM przeznaczone są dla klientów działających w każdej branży, ponieważ we współczesnym świecie każda organizacja gromadzi zasoby elektroniczne i chce nimi sprawnie zarządzać. Główną przesłanką do wdrożenia systemu DAM jest nieustanne powiększanie się każdego cyfrowego archiwum — stale powiększająca się liczba dokumentów elektronicznych, które chcemy zachować i rozrastanie się listy formatów zapisu. Bez odpowiedniego systemu zarządzanie olbrzymią ilością danych skatalogowanych w różnych lokalizacjach lub na różnych nośnikach jest niewygodne i problematyczne.
DAM jest zbiorczym określeniem dla systemów składający się z oprogramowania i odpowiedniej infrastruktury — na określenie samych danych multimedialnych (obraz i dźwięk) używa się również skrótu MAM od ang. Media Assets Management, w odniesieniu do infrastruktury używa się skrótów: NAS (Network Attached Storage) i SAN (Storage Area Network).
Główne funkcje realizowane przez systemy DAM to:
- katalogowanie i przechowywanie zasobów
- wyszukiwanie na podstawie metadanych w szczególności słów kluczowych, opisów, danych geolokalizacyjnych
- udostępnianie zasobów wewnątrz i na zewnątrz organizacji
Najważniejsze korzyści z posiadania systemu:
- skrócenie czasu koniecznego do zarządzania zasobami (wliczając czas potrzebny na ich opisanie), wg różnych szacunków prognozowany spadek wynosi 15%
- zwiększenie wydajności systemu z jednoczesnym poprawieniem komfortu pracy
- możliwość kontroli procesów i kosztów
- np. statystyki wykorzystania zasobów
- zarządzanie prawami do zdjęć: kontrola kosztów i praw
- możliwośc otwarcia dostępu do własnych archiwów dla osób poza organizacji
- kontrahentów
- współpracowników
- lub klientów
- wartości dodane wynikające z:
- poprawienia wizerunku marki
- udostępnienia narzędzi do odpłatnego udostępniania zasobów
Jako jedyni w Polsce mamy w ofercie wiodące rozwiązania komercyjne Elvis DAM i Fotoware.